벤처캐피탈의 조직구성과 담당업무 2 _ 백오피스

오늘은 벤처캐피탈의 업무중에서 백오피스에 대해서 간략하게 적어보도록 하겠습니다.

 

저는 첫 직장이 증권사 였고 그 이후는 자산운용사, 현재는 벤처캐피탈에서 일을 하고 있습니다. 증권사나 운용사나 벤처캐피탈이나 모든 일의 핵심은 영업이나 운용이라고 생각하시는 분들도 많은데 백오피스 업무가 뒷받침 되지 않으면 영업도 운용도 불가능해 집니다. 그만큼 바쁘기도 하구요.

 

벤처캐피탈 각 회사들의 내부 조직구성에 따라 백오피스 업무도 "회사" 업무와 "조합" 업무가 명백하게 구분이 되어 있는 곳이 있을 수 있고 저희 같이 작은 회사는 회사와 조합 업무를 같이 처리하기도 합니다.

 

 

회사의 백오피스는 쉽게 설명드리면 '인사, 총무'와 같은 경영관리 업무로 봐주시면 됩니다. 해당 업무는 일반적인 법인의 인사총무 업무와 동일합니다. 그리고 금융위원회 산하 금융투자회사나 저희 같은 중기부 산하의 벤처투자 기관들은 각 보고기관에 대해 각종 보고사항 들이 존재합니다. 월간보고, 변경신고, 결산보고 등등 이행하지 않으면 벌금 및 행정처분이 내려지는 강력한 보고업무 입니다.

 

그러나 벤처캐피탈에게는 또 하나 특징적인 부분이 있는데요, 바로 "투자의무" 입니다. 라이선스에 따라 다르지만 보통 자본금의 40% ~50%를 벤처기업 등에 반드시 투자를 해야 하는 조건이 있습니다. 백오피스 팀에서는 일반적인 회사의 인사총무 업무 외에도 회사의 자본금을 활용한 투자건(고유재산이라고 표현)에 대해서 '벤처투자종합정보시스템'에 등록을 해야 합니다. 매우 번거로운 작업이죠...

 

그리고 저희가 운용하는 투자조합은 각 투자조합이 일종의 법인처럼 인식이 됩니다. 그래서 각 투자조합에 대해서 개별로  월간보고, 변경보고, 결산보고 등을 진행을 하게 되고 각 투자조합이 투자하고 회수하는 사항들에 대해서도 보고를 하도록 되어 있습니다.

 

바꿔 말하면 투자회사가 규모가 커서 '투자조합의 수가 많다 = 백오피스 팀에서 할 일이 매우 많다' 라고 생각을 해주시면 될 것 같습니다. 

 

우리는 아직 작은 회사라서 각종 보고에 크게 어려움은 없는 상태인데요, 빨리 관리팀에서 너무 힘들다고 인력 충원을 해달라는 이야기가 나왔으면 좋겠습니다.